Ngày nay, việc tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý bán hàng trở thành yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ hay quán cà phê nâng cao trải nghiệm khách hàng. Một trong những thiết bị không thể thiếu để đạt được điều đó chính là máy in bill cầm tay. Vậy đâu là những mẫu máy in bill cầm tay đáng mua nhất trong năm 2025? Hãy cùng 8congnghe khám phá trong bài viết này!
1. Máy in bill cầm tay là gì?
Máy in bill cầm tay là thiết bị in hóa đơn di động, được thiết kế nhỏ gọn để người dùng dễ dàng mang theo và sử dụng mà không cần phụ thuộc vào nguồn điện trực tiếp hay dây kết nối phức tạp. Thay vì sử dụng dây nguồn, máy hoạt động bằng pin sạc và hỗ trợ kết nối không dây qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Điều này cho phép nhân viên thanh toán, in hóa đơn ngay tại chỗ – từ quầy thu ngân đến bàn ăn của khách hàng – mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp.
Không giống các máy in nhiệt cỡ lớn cố định, máy in bill cầm tay nổi bật với tính linh hoạt, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh như quán cà phê, nhà hàng, shop thời trang, hay thậm chí là các dịch vụ giao hàng tận nơi. Đây là công cụ giúp hiện đại hóa quy trình bán hàng, đồng thời giảm thiểu sai sót so với phương pháp ghi tay truyền thống.
2. Lợi ích của máy in bill cầm tay
Máy in bill cầm tay không chỉ là một thiết bị tiện lợi mà còn mang lại giá trị thiết thực cho các doanh nghiệp, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến mô hình kinh doanh di động. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà bạn không thể bỏ qua:
Tăng hiệu suất phục vụ khách hàng
Trong bối cảnh khách hàng ngày càng đòi hỏi dịch vụ nhanh chóng, việc sử dụng máy in bill cầm tay giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng. Thay vì ghi chép thủ công dễ gây nhầm lẫn, máy tự động kết nối với hệ thống bán hàng để tính toán và in hóa đơn ngay lập tức. Ví dụ, tại một quán cà phê đông khách, nhân viên có thể mang máy đến tận bàn để thanh toán, vừa tiết kiệm thời gian vừa tạo cảm giác chuyên nghiệp.
Hỗ trợ quản lý minh bạch
Với khả năng ghi lại chi tiết từng giao dịch, máy in bill cầm tay là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng kiểm soát doanh thu và hàng hóa. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc giảm thiểu rủi ro thất thoát do lỗi con người hoặc hành vi không trung thực từ nhân viên. Bạn có thể yêu cầu in hóa đơn cho mọi giao dịch để đảm bảo tính minh bạch, đồng thời xây dựng lòng tin với khách hàng.
Thao tác đơn giản, thân thiện với người dùng
Được thiết kế với mục tiêu tối ưu trải nghiệm, máy in bill cầm tay không đòi hỏi kỹ năng công nghệ cao. Chỉ cần sạc đầy pin, lắp giấy in và kết nối qua Bluetooth hoặc Wi-Fi, bạn đã sẵn sàng sử dụng. Dù là nhân viên mới hay người chưa quen với thiết bị điện tử, họ đều có thể làm chủ máy chỉ sau vài phút hướng dẫn.
Linh hoạt trong mọi tình huống
Nhờ kích thước nhỏ gọn như một chiếc điện thoại, máy in bill cầm tay cho phép bạn sử dụng ở bất kỳ đâu – từ quầy thanh toán cố định đến không gian ngoài trời như hội chợ, sự kiện. Khả năng kết nối không dây giúp thiết bị hoạt động mượt mà mà không bị giới hạn bởi dây cáp, phù hợp với các ngành nghề như giao hàng, bán hàng lưu động hay dịch vụ tận nơi.
Tăng uy tín thương hiệu
Một hóa đơn được in rõ ràng với đầy đủ thông tin – từ tên cửa hàng, danh sách sản phẩm đến tổng tiền – không chỉ giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra mà còn tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt người tiêu dùng, đặc biệt trong thời đại cạnh tranh khốc liệt.
3. Top 3 máy in bill cầm tay hiện nay
3.1. Máy in bill cầm tay Xprinter XP-P800
Máy in hóa đơn cầm tay Xprinter XP-P800 là một trong những dòng máy in nhiệt nổi bật nhờ hiệu suất ổn định và thiết kế tối ưu cho tính di động. Với tốc độ in 50 mm/giây, máy đảm bảo hóa đơn được in nhanh chóng, đáp ứng tốt nhu cầu thanh toán tức thời tại các cửa hàng hoặc dịch vụ di động.
Điểm mạnh của XP-P800 nằm ở thiết kế siêu nhỏ gọn với kích thước chỉ 108,5 x 105 x 48 mm và trọng lượng khoảng 210g, giúp người dùng dễ dàng mang theo bên mình. Đây là lựa chọn lý tưởng cho nhân viên bán hàng tại siêu thị, nhân viên thu tiền tận nơi, tài xế taxi hay các dịch vụ giao hàng cần in hóa đơn ngay lập tức. Máy sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, không cần mực in, giúp tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài.
Máy in hóa đơn cầm tay kết nối điện thoại Xprinter XP-P800 hỗ trợ kết nối Bluetooth 4.0, cho phép truyền dữ liệu không dây mượt mà trong phạm vi tối ưu dưới 10m. Bạn không cần phụ thuộc vào dây cáp mà vẫn có thể in hóa đơn với nét chữ rõ ràng, chi tiết, giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin mua sắm. Ngoài ra, máy còn tương thích với nhiều hệ điều hành như Windows, Android và iOS, tăng tính linh hoạt khi kết nối với điện thoại, máy tính bảng hoặc hệ thống POS.
Thông số kỹ thuật
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Tốc độ in: 50 mm/giây
- Khổ giấy: 79,5 ± 0,5 mm (K80)
- Độ phân giải: 203 dpi
- Ký tự mỗi dòng: 576 dots
- Kích thước ký tự: Font A: 12 x 24 dots, Font B: 9 x 17 dots, chữ Hán: 24 x 24 dots
- Kết nối: Bluetooth + USB + Serial
- Mã vạch hỗ trợ: 1D (UPC-A, CODE39, CODE128, v.v.), 2D (QR Code, PDF417)
- Pin: 2000 mAh, sử dụng liên tục 4-6 giờ
- Độ bền đầu in: 50 km
- Kích thước: 108,5 x 105 x 48 mm
- Trọng lượng: 210g
Giá bán tham khảo: 2.280.000 VNĐ
Đối tượng phù hợp: Các mô hình kinh doanh cần thiết bị nhỏ gọn, chi phí hợp lý như cửa hàng tạp hóa, dịch vụ giao hàng, taxi.
3.2. Máy in bill cầm tay Sunmi V2 PRO
Sunmi V2 PRO không chỉ là máy in bill mà còn là một thiết bị POS cầm tay đa năng, tích hợp cả màn hình cảm ứng và khả năng quét mã QR. Với tốc độ in 75 mm/giây và pin dung lượng lớn 5200 mAh, máy có thể hoạt động liên tục đến 48 giờ, phù hợp cho các cửa hàng bận rộn hoặc dịch vụ ngoài trời.
Máy có thiết kế hiện đại, kích thước 152 x 82 x 15 mm, nặng khoảng 450g, vừa tay cầm nhưng vẫn đảm bảo độ bền. Sunmi V2 PRO hỗ trợ kết nối 4G, Wi-Fi và Bluetooth, cho phép nhân viên order và in hóa đơn ngay tại bàn khách hàng, nâng cao trải nghiệm dịch vụ.
Thông số kỹ thuật
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Tốc độ in: 75 mm/giây
- Khổ giấy: 58 mm
- Độ phân giải: 203 dpi
- Màn hình: 5.5 inch, cảm ứng
- Kết nối: 4G, Wi-Fi, Bluetooth 4.2
- Pin: 5200 mAh, hoạt động 48 giờ
- Độ bền đầu in: 50 km
- Kích thước: 152 x 82 x 15 mm
- Trọng lượng: 450g
- Hệ điều hành: Android 7.1
Giá bán tham khảo: 4.500.000 – 5.000.000 VNĐ
Đối tượng phù hợp: Nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ cần thiết bị đa năng.
3.3. Máy in bill cầm tay Star SM-S300
Star SM-S300 đến từ thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng với độ bền và chất lượng vượt trội. Máy có tốc độ in 65 mm/giây, phù hợp cho các dịch vụ di động như thanh toán hóa đơn điện nước, in vé xếp hàng hay bán hàng ngoài trời. Thiết kế chắc chắn với kích thước 120 x 110 x 58 mm và trọng lượng 300g, cùng màn hình LCD hiển thị trạng thái, giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Máy hỗ trợ kết nối Bluetooth và USB, tương thích với nhiều thiết bị, từ điện thoại đến máy tính. Pin dung lượng 2000 mAh cho phép sử dụng liên tục trong 6-8 giờ, đáp ứng tốt nhu cầu làm việc cả ngày.
Thông số kỹ thuật
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Tốc độ in: 65 mm/giây
- Khổ giấy: 58 mm
- Độ phân giải: 203 dpi
- Kết nối: Bluetooth 3.0 + USB
- Pin: 2000 mAh, sử dụng 6-8 giờ
- Độ bền đầu in: 50 km
- Kích thước: 120 x 110 x 58 mm
- Trọng lượng: 300g
- Hệ điều hành hỗ trợ: Windows, Android, iOS
Giá bán tham khảo: 2.800.000 – 3.200.000 VNĐ
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp cần thiết bị bền bỉ, hoạt động ngoài trời như giao hàng, dịch vụ công ích.
Để tối ưu hóa hơn nữa quy trình thanh toán và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, việc kết hợp sử dụng máy in bill cầm tay với các cổng thanh toán điện tử là một xu hướng tất yếu. VTC Pay là một trong những cổng thanh toán uy tín, cung cấp nhiều phương thức thanh toán đa dạng và an toàn, có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống bán hàng và máy in bill cầm tay, giúp các giao dịch trở nên nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp hơn.
Kết luận
Máy in bill cầm tay không chỉ là công cụ hỗ trợ thanh toán mà còn là giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm khách hàng. Trong số các sản phẩm nổi bật của năm 2025, Xprinter XP-P323B phù hợp với ngân sách thấp, Sunmi V2 PRO lý tưởng cho nhu cầu đa năng, còn Star SM-S300 là lựa chọn tối ưu về độ bền. Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù kinh doanh, bạn có thể cân nhắc để chọn mẫu máy phù hợp nhất. Hãy đầu tư ngay hôm nay để đưa cửa hàng của bạn lên một tầm cao mới!
Xem thêm
