Để hỗ trợ người làm các công việc dự án dễ dàng trong khâu quản lý, sắp xếp, các phần mềm quản lý dự án tốt nhất đều có nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ.
Cùng 8 Công Nghệ điểm mặt những ứng dụng quản lý dự án phổ biến nhất nhé.
Khái niệm về phần mềm quản lý dự án
Quản lý dự án là duy trì hoạt động của các dự án nhờ áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật. Mục đích của quản lý dự án là đáp ứng yêu cầu về mặt thời gian, chi phí, nguồn lực.
Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ quá trình quản lý đó, từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành dự án.
Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý dự án?
Sử dụng công cụ giúp ghi lại chi tiết và đồng nhất các đầu mục thông tin, việc phải làm chắc chắn sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc.
Với những người quản lý, các phần mềm này còn giúp hệ thống được quy trình làm việc, quản lý hiệu quả hơn.
Xem thêm: Ứng dụng làm việc nhóm hiệu quả nhất
Các yếu tố quan trọng của một phần mềm quản lý dự án tốt
Với số lượng các ứng dụng, phần mềm quản lý dự án ngày một nhiều, việc lựa chọn và tin tưởng để sử dụng là rất quan trọng. Vậy các tiêu chí cần có của một phần mềm tốt là gì?
1. Khả năng tích hợp nhiều chức năng
Quản lý dự án yêu cầu, đòi hỏi nhiều tác vụ, nhiều ứng dụng bổ trợ trong việc giao tiếp, phân chia đầu mục công việc, cập nhật tiến độ thường xuyên,…
Một phần mềm quản lý tốt là phần mềm có thể đồng bộ hóa nhiều công cụ khác, giúp công việc quản lý được trôi chảy nhất.
2. Dễ thao tác, dễ sử dụng
Một trong những yếu tố cần đặt lên đầu, đó là ứng dụng có dễ thao tác với tất cả mọi người không.
Hãy kiểm tra phần giao diện, các ngôn ngữ được hỗ trợ, có hướng dẫn sử dụng không,… trước khi quyết định gắn bó với một ứng dụng nào đó nhé.
3. Các tính năng, chức năng phục vụ trực tiếp cho công việc
Phần mềm bạn chọn có những tính năng gì? Có đáp ứng được hết các nhu cầu sử dụng của nhóm, doanh nghiệp của bạn không?
Quản lý dự án phức tạp hơn quản lý công việc, vì vậy hãy đảm bảo phân biệt được các phần mềm cho hai công việc này nhé.
4. Bảo mật ứng dụng và chức năng phân quyền
Việc phân quyền là rất quan trọng trong quá trình làm việc đội nhóm. Hãy chắc rằng ứng dụng phải có chức năng phân quyền giúp bạn quản lý dễ dàng hơn.
Độ bảo mật cũng cần được chú trọng khi lựa chọn. Hãy chọn ứng dụng được cung cấp từ các đơn vị có nhiều kinh nghiệm về phần mềm.
5. Giá cả và hỗ trợ từ nhà cung cấp
Một ứng dụng tốt nên có kênh hỗ trợ, giải đáp từ nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề mà người dùng gặp phải.
Bên cạnh đó, giá cả cũng là yếu tố quan trọng để bạn cân nhắc nên lựa chọn ứng dụng nào. Ứng dụng đắt chưa chắc đã đầy đủ tính năng bạn cần và rẻ thì chưa chắc đã sơ sài.
Top các phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2024 bạn cần biết
Team work Project
Phần mềm đầu tiên giới thiệu tới bạn là Team work Project.
Đây là một công cụ quản lý dự án cung cấp rất nhiều tính năng. Không chỉ hỗ trợ người dùng quản lý tác vụ, Team work Project còn có tính năng quản lý khối lượng các công việc, theo dõi thời gian,…
Các tính năng của Team work Project:
- Dễ sử dụng, giao diện chặt chẽ, hợp lý
- Cung cấp các mẫu quản lý dự án phù hợp cho bạn chọn
- Có tính năng quản lý khối lượng các đầu công việc và theo dõi thời gian của dự án
- Bảng điều khiển dự án và biểu đồ Gantt
- Tính năng đăng ký rủi ro
- Cho phép tích hợp các ứng dụng (57 ứng dụng) của bên thứ ba
Với mỗi lượt đăng ký, phần mềm đưa ra lựa chọn phù hợp nhất dựa trên nhu cầu sử dụng, và giá tiền sẽ được xác định dựa trên đó.
Team work Project có cung cấp phiên bản miễn phí nhưng tất nhiên là hạn chế về tính năng. Mức giá cho tính năng nâng cao rất hợp lý và phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng, giao động từ $9 – $15/tháng
Người dùng còn được cung cấp hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email và các bộ hướng dẫn dùng chi tiết.
SlimCRM
Quản lý dự án là một phần thuộc hệ thống SlimCRM, bên cạnh chức năng hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng.
Người quản lý có thể thêm thành viên, phân việc cho từng người và các nhân sự khi được giao việc sẽ nhận được thông báo qua email.
Ngay cả khách hàng đối tác cũng có thể quan sát được tiến trình sự án và tham gia trực tiếp khi cần.
Những tính năng nổi bật của SlimCRM:
- Tính giờ va chi phí làm việc riêng
- Cung cấp biểu đồ Gantt trực quan và đầy đủ các thông tin cốt lõi
- Cập nhật các mốc tiến độ dự án
- Truy cập nhanh bằng cách ghim dự án ra menuc chính
- Hỗ trợ xuất dữ liệu dưới dạng pdf
- Đặc biệt, ứng dụng này có hỗ trợ tiếng Việt.
SlimCRM có giá cả dễ chịu khi bạn có thể tích hợp 4 chức năng: Nhân sự, Công việc, Bán hàng và Tài chính trong cùng một ứng dụng, với giao diện đơn giản, dễ thao tác.
Hỗ trợ 1:1 cho khách hàng cũng là điểm cộng của ứng dụng này. Mức phí của SlimCRM là khoảng 25.000đ/ngày cho không giới hạn tính năng.
Thanh toán các dịch vụ Google Play với ví điện tử VTC Pay ngay
Phần mềm quản lý dự án Hive
Phù hợp với cả các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, đội nhóm hoặc cá nhân, đây là phần mềm vừa áp ứng nhu cầu kinh tế vừa cung cấp các tính năng vượt trội để quản lý dự án.
Hive có sử dụng AI để hỗ trợ phân tích dự án, cùng với các tích hợp, và có trình xem linh hoạt. Hive giúp đồng bộ các công việc của bạn trong một nền tảng duy nhất.
Các đặc điểm nổi bật của Hive:
- Theo dõi thời gian và phân tích dự án
- Tích hợp với ứng dụng Gmail cho phép người dùng gửi và nhận tin nhắn email và Outlook.
- Hỗ trợ quản lý dự án một cách toàn diện
- Bố cục dễ thao tác.
Với Hive, người dùng cũng cần thanh toán một khoản phí $12/tháng theo năm. Với các tính năng hỗ trợ mà người dùng nhận được, đây vẫn là một mức giá có thể cân nhắc.
Tạm kết: 8 Công Nghệ vừa gửi đến bạn 3 phần mềm quản lý dự án dễ dùng, chi phí hợp lý nhất. Để chọn được phần mềm ưng ý nhất, hãy đăng ký dùng thử nhé.
