Quản lý nguồn thu, tính tiền cho khách hàng vẫn luôn là bài toán khó đối với nhiều chủ quán cafe. Làm sao để tính tiền nhanh, chính xác, hạn chế sai sót? Vì vậy, sự xuất hiện cửa các phần mềm tính tiền quán cafe hiệu quả, nhanh chóng đã giúp đơn giản hóa và tối ưu công việc này một cách dễ dàng hơn. Hãy cùng 8Congnghe điểm qua top các phần mềm thanh toán cho quán cafe tốt nhất hiện nay nhé!
1. VTC POS – Phần mềm tính tiền quán cafe hiệu quả
VTC POS là phần mềm tính tiền quán cafe do VTC Pay phát triển, giúp tối ưu quy trình vận hành cho các cửa hàng vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm hỗ trợ quản lý hiệu quả và nâng cao năng suất kinh doanh. Phần mềm thích hợp sử dụng cho các mô hình kinh doanh như: nhà hàng, quán cafe, tiệm bánh, quán trà sữa…
Tính năng nổi bật trên VTC POS:
- Quản lý mặt hàng: Dễ dàng thêm, chỉnh sửa và phân loại sản phẩm, cập nhật trạng thái món ăn theo thời gian thực.
- Quản lý bàn: Theo dõi trạng thái bàn, hỗ trợ khách gọi món bằng QR code, đảm bảo đơn hàng chính xác và thanh toán nhanh gọn.
- Quản lý nhân sự: Phân quyền rõ ràng theo vai trò, đảm bảo bảo mật dữ liệu và minh bạch trong vận hành.
- Báo cáo doanh thu: Cập nhật doanh thu theo thời gian thực, cung cấp số liệu chi tiết để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
- Thanh toán đa dạng: Hỗ trợ tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, QR code và thông báo âm thanh khi nhận thanh toán.
- Quản lý chuỗi cửa hàng: Đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, giúp chủ quán theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.
2. Phần mềm PosApp
PosApp là phần mềm tính tiền quán cà phê có khả năng vận hành ngay cả khi không có kết nối internet. Công cụ này giúp chủ quán theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách toàn diện, phù hợp cho mọi mô hình, từ xe đẩy take-away đến chuỗi quán cà phê lớn.
Tính năng nổi bật của PosApp:
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm cho phép kết nối và cập nhật dữ liệu trên các thiết bị từ đó chủ quán có thể theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
- Kiểm soát hàng hóa chính xác: Hỗ trợ quản lý nhập – xuất nguyên liệu, đảm bảo số liệu tồn kho luôn được cập nhật.
- Vận hành ngay cả khi mất mạng: Khả năng hoạt động ngoại tuyến là một ưu điểm lớn, giúp hệ thống vẫn vận hành trơn tru dù gặp sự cố về internet hoặc mất điện.
- Báo cáo đa dạng, chi tiết: Phần mềm cung cấp nhiều dạng báo cáo như doanh thu, số liệu bán hàng, thống kê ca làm việc của nhân viên, quản lý kho và tình hình hoạt động theo từng chi nhánh.
3. Ứng dụng tính tiền cafe Cukcuk
Phần mềm CukCuk là công cụ hỗ trợ quản lý quán cà phê toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Tích hợp nhiều tính năng hiện đại, CukCuk giúp chủ quán vận hành quán một cách linh hoạt và hiệu quả, từ việc theo dõi lượng khách, kiểm soát hiệu suất phục vụ của nhân viên đến quản lý doanh thu và xử lý các vấn đề phát sinh.
Một số tính năng nổi bật của Cukcuk:
- Tối ưu quy trình gọi món: CukCuk giúp ghi nhận đơn hàng nhanh chóng, rút ngắn thời gian phục vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Quản lý đơn hàng dễ dàng: Hỗ trợ chỉnh sửa đơn hàng linh hoạt như thêm, hủy món, chuyển hoặc gộp bàn, tách hóa đơn, giúp nhân viên thao tác tiện lợi hơn.
- Sắp xếp thực đơn khoa học: Hệ thống tự động sắp xếp thứ tự món theo thời gian gọi, giúp kiểm soát quy trình phục vụ chặt chẽ hơn.
- Kiểm soát kho nguyên vật liệu: Theo dõi lượng hàng nhập – xuất để tối ưu kho, tránh thất thoát và đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sẵn sàng.
- Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Hỗ trợ thu ngân xử lý thanh toán mượt mà, hạn chế sai sót.
- Quản lý từ xa: Chủ quán có thể theo dõi hoạt động quán qua ứng dụng trên điện thoại, đảm bảo kiểm soát mọi lúc, mọi nơi.
- Báo cáo doanh thu: Hệ thống ghi nhận thu chi, công nợ rõ ràng, giúp tối ưu dòng tiền và hạn chế rủi ro tài chính.
4. Ứng dụng mPOS
MPOS là ứng dụng tính tiền quán cafe hiệu quả, nhanh chóng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đơn giản quy trình thanh toán. Với thiết kế đơn giản, dễ thao tác ứng dụng mang đến những trải nghiệm hoàn hảo cho các doanh nghiệp.
Một số tính năng vượt trội MPOS:
- Tích hợp nhiều phương thức thanh toán hiện đại: Hệ thống bảo mật và an toàn, MPOS cho phép người dùng thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau.
- Tích hợp nhiều chức năng trong cùng một ứng dụng: Tích hợp công cụ quản lý lịch hẹn, quan hệ khách hàng, tích điểm thành viên, chính sách giá/khuyến mại, chấm công.
- Báo cáo thống kê chi tiết tình hình kinh doanh: Bạn có thể truy cập vào phần mềm để kiểm tra doanh thu và các thông tin liên quan bất cứ lúc nào.
- Bảo mật hệ thống theo tiêu chuẩn quốc tế: Sử dụng tiêu chuẩn bảo mật và cơ sở hạ tầng hàng đầu thế giới.
5. App quản lý Kiotviet
KiotViet là công cụ hỗ trợ quản lý quán cafe toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành. Với giao diện thân thiện, phần mềm cho phép người dùng thao tác dễ dàng trên máy tính, điện thoại di động và thiết bị POS cầm tay. Nhờ đó, việc quản lý kinh doanh trở nên tiện lợi, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Những tính năng nổi bật của phần mềm tính tiền quán cafe – KiotViet:
- Theo dõi tồn kho chính xác: Hệ thống cập nhật lượng hàng tồn kho giúp chủ quán kiểm soát nguyên liệu, tránh tình trạng thất thoát hoặc thiếu hụt nguyên liệu
- Sắp xếp thực đơn thông minh: Hỗ trợ quản lý menu điện tử trên các thiết bị như iPad, máy tính bảng, giúp sắp xếp thứ tự món ăn, thức uống theo thời gian gọi món.
- Hỗ trợ thanh toán nhanh gọn: Tích hợp tính năng thanh toán nhanh.
- Quản lý từ xa linh hoạt: Phần mềm hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop. Chủ quán có thể theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
- Báo cáo kinh doanh trực quan: Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết thông qua biểu đồ trực quan, giúp chủ quán có cái nhìn tổng thể về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Việc lựa chọn phần mềm tính tiền quán cafe phù hợp sẽ giúp quá trình vận hành diễn ra trơn tru, nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với 5 phần mềm trên, mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm riêng, đáp ứng nhu cầu từng nhu cầu riêng. Hãy cân nhắc cẩn thận để lựa chọn phần mềm phù hợp với quán cafe cửa mình bạn nhé!
Xem thêm: TOP phần mềm order bằng điện thoại miễn phí, được yêu thích 2025
