Với sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý cửa hàng được ra đời. Song, quản lý bán hàng bằng Excel vẫn là công cụ hỗ trợ hữu ích và đơn giản được nhiều cửa hàng yêu thích. Vì vậy, bài viết này 8Congnghe sẽ tổng hợp giúp bạn 5+ mẫu Excel quản lý bán hàng hiệu quả, mới nhất hiện nay.
1. Tại sao doanh nghiệp nên quản lý bán hàng bằng Excel?
Excel là một trong những công cụ hữu ích để quản lý bán hàng hiện nay. Việc quản lý bán hàng bằng Excel mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Điển hình như:
- Tiết kiệm thời gian nhờ các hàm tính toán: Excel cho phép bạn tính toán thu nhập và doanh thu trực tiếp trong tệp. Điều này sẽ giúp hạn chế nhầm lẫn, sai sót khi tính toán đảm bảo độ chính xác.
- Thống kê chi tiết: Sử dụng Excel thống kê bạn sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian tìm kiếm, phân loại. Bởi chúng sẽ giúp bạn thông kê chi tiết thông qua các hàng, cột và bảng biểu.
- Miễn phí: Excel phổ biến trên toàn thế giới và là công cụ hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị khác nhau.
Tuy nhiên, trong kinh doanh việc sử dụng Excel có phù hợp hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng công cụ này. Các yếu tố đánh giá phù hợp bao gồm:
- Quy mô doanh nghiệp: Đối với những doanh nghiệp có lượng đơn hàng nhỏ và lượng khách không quá nhiều thì Excel hoàn toàn có thể đáp ứng. Vì vậy, phương pháp quản lý này thường phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Mức độ phức tạp hoạt động bán hàng: Trong trường hợp quy trình bán hàng của doanh ít thao tác và đơn giản thì Excel vẫn là giải pháp quản lý hoàn hảo. Ngược lại, đối với doanh nghiệp có hoạt động bán hàng phúc tạp và đa dạng hơn thì nên sử dụng phần mềm quản lý để đảm bảo.
2. Nội dung cần có cho một mẫu Excel bán hàng
Để có một quy trình quản lý bán hàng bằng Excel hiệu quả thì việc tạo ra một tệp Excel khoa học, thông minh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian rất nhiều hơn đó. Vậy một mẫu Excel bán hàng thường có những nội dung gì? Dưới đây là các nội dung cần có:
- Danh mục sản phẩm: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Mô tả, Giá bán.
- Danh sách khách hàng: Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại, Email.
- Thông tin đơn hàng: Mã sản phẩm, Ngày đặt, Khách hàng, Sản phẩm, Sô lượng, Thành tiền.
- Tổng hợp doanh thu: Doanh số theo sản phẩm, Doanh số theo khách hàng, Tổng doanh thu.
- Quản lý kho: Hàng tồn kho, Hàng đã bán, Số lượng còn lại, Cập nhật tình trạng hàng hóa.
- Bảng tổng kết: Tổng doanh thu, Tổng đơn hàng, Đơn hàng chưa thanh toán, Lợi nhuận.
- Danh sách thanh toán: Ngày thanh toán, Mã thanh toán, Đơn hàng liên quan, Số tiền thanh toán.
- Danh sách vận chuyển: Mã vận đơn, Ngày giao, Đơn hàng liên quan, Thông tin vận chuyển.
3. Tổng hợp 5+ mẫu file quản lý bán hàng bằng Excel chi tiết
Nếu bạn đang loay hoay không biết nên tạo mẫu quản lý bán hàng bằng Excel như thế nào hiệu quả? 8Congnghe sẽ gợi ý chọn ban 5 mẫu Excel quản lý bán hàng chi tiết, mới nhất hiện nay.
3.1. File Excel quản lý sản phẩm
Quản lý sản phẩm là một trong những công việc không thể thiếu của mọi doanh nghiệp. Một bảng Excel chứa đầy đủ thông tin của sản phẩm sẽ giúp bạn nắm bắt chính xác tình hình cũng như hiểu hơn về hàng hóa mà mình đang bán.
3.2. File Excel quản lý doanh thu
Trong kinh doanh, doanh thu luôn là yếu tố hàng đầu để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn không muốn “tiền mất tật mang” thì tốt nhất nên có một file Excel quản lý thật chi tiết và rõ ràng nhất. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng kiểm soát được dòng tiền cũng như hoạt động của cửa hàng một cách sát sao.
3.3. Mẫu Excel quản lý xuất nhập hàng
Mẫu file Excel quản lý xuất nhập hàng cho phép bạn giám sát chặt chẽ tình hình hàng hóa trong kho và quản lý hàng hóa vào kho hiệu quả. File này bạn có thể theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập, tồn kho theo từng loại, mã sản phẩm, lô hàng.
3.4. File Excel quản lý thông tin khách hàng
Mẫu file Excel quản lý thông tin khách hàng là giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý thông tin và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần cân nhắc thay đổi file để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
3.5. File Excel quản lý thu chi
Mẫu thu chi cho phép doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính của cửa hàng. Cụ thể mẫu Excel này bạn có thể:
- Ghi chép và theo dõi các khoản thu chi trong doanh nghiệp như: tiền mặt, chuyển khoản, ngân hàng.
- Phân loại các khoản thu chi theo từng loại.
- Tính toán số dư của doanh nghiệp tại mọi thời điểm.
Trên đây là tổng hợp các cách quản lý bán hàng bằng Excel mà 8Congnghe muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn tìm cho mình được phương pháp quản lý hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và đừng quên chia sẻ đến bạn bè, người thân cùng đọc nhé!
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp, một ứng dụng quản lý bán hàng hiệu quả, nhanh chóng với đầy đủ mọi tính năng thì có thể tham khảo ngay VTC POS. Phần mềm quản lý bản hàng tiện lơi, chính xác, có độ bảo mật cao.
