Máy quẹt thẻ là gì? Thông tin chi tiết về chi phí và loại máy nổi bật

Trong thời đại công nghệ số, máy quẹt thẻ (hay máy POS) đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Không chỉ mang lại sự tiện lợi cho khách hàng, thiết bị máy quẹt thẻ còn giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán, nâng cao hiệu quả quản lý và gia tăng lợi nhuận. Vậy, máy quẹt thẻ là gì? Chi phí đầu tư và loại máy quẹt thẻ nào đang được ưa chuộng nhất hiện nay? Hãy cùng 8congnghe khám phá chi tiết trong bài viết này.

1. Máy quẹt thẻ là gì?

Máy quẹt thẻ POS (Point of Sale) là thiết bị điện tử cho phép doanh nghiệp chấp nhận thanh toán bằng thẻ ngân hàng, bao gồm thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, máy quẹt thẻ được lắp đặt tại các điểm bán hàng như cửa hàng, siêu thị, nhà hàng,… giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn.

2. Hiện nay máy quẹt thẻ có giá bao nhiêu?

Giá máy quẹt thẻ hiện nay trên thị trường có sự dao động từ 1.400.000 đồng đến 7.600.000 đồng. Mức giá này phụ thuộc vào loại máy POS, thương hiệu sản xuất và có thể thay đổi tùy theo thời điểm. Để bạn có cái nhìn tổng quan, dưới đây là bảng giá tham khảo của 3 loại máy POS quẹt thẻ phổ biến:

(Nguồn: Internet)

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp, thương hiệu và các tính năng đi kèm của máy quẹt thẻ.

3. Phí cà thẻ máy POS là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước, người tiêu dùng khi thực hiện giao dịch qua máy POS sẽ không phải chịu bất kỳ khoản phí nào. Trách nhiệm chi trả phí dịch vụ thuộc về các đơn vị kinh doanh, tổ chức hoặc cửa hàng chấp nhận thanh toán bằng thẻ.

Cụ thể, mức phí áp dụng cho các đơn vị này như sau:

• Thẻ quốc tế: Từ 2% đến 2.5% trên tổng giá trị giao dịch.
• Thẻ nội địa: Dưới 1% trên tổng giá trị giao dịch.

Tuy nhiên, trong thực tế, vẫn có một số trường hợp người tiêu dùng phản ánh về việc bị thu phí khi thanh toán bằng máy quẹt thẻ. Điều này có thể xuất phát từ một số nguyên nhân sau:

• Lỗi hệ thống: Sự cố kỹ thuật từ máy POS hoặc hệ thống ngân hàng có thể dẫn đến việc phát sinh phí ngoài ý muốn.
• Sử dụng dịch vụ trung gian: Một số đơn vị chấp nhận thẻ không liên kết trực tiếp với ngân hàng, mà thông qua các công ty trung gian. Điều này có thể dẫn đến mức phí giao dịch cao hơn, thậm chí lên đến 10%.
• Vi phạm quy định: Một số đơn vị kinh doanh có thể cố tình cộng thêm phí vào hóa đơn của khách hàng, trái với quy định của pháp luật.

4. Máy quẹt thẻ VTC POS 

Trong bối cảnh kinh tế số hóa, việc cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt và tiện lợi là yếu tố then chốt để doanh nghiệp giữ chân khách hàng và tăng trưởng doanh thu. Máy quẹt thẻ VTC POS ra đời như một giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu thanh toán hiện đại.

VTC POS mang đến sự đa dạng trong phương thức thanh toán, giúp doanh nghiệp phục vụ mọi đối tượng khách hàng:

• Chấp nhận đa dạng các loại thẻ

Từ các thẻ quốc tế phổ biến như Visa, MasterCard, JCB đến thẻ nội địa Napas, VTC POS đều hỗ trợ đầy đủ. Đồng thời. Tương thích với cả thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng, tạo sự thuận tiện tối đa cho khách hàng.

• Công nghệ Contactless hiện đại:

Thanh toán một chạm nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho cả người mua và người bán. Đặc biệt hữu ích trong những giờ cao điểm.

• Thanh toán QR tiện lợi:
  • Hỗ trợ quét mã QR từ tất cả các ví điện tử và ứng dụng ngân hàng thông dụng như VTC Pay, MoMo, ZaloPay, VNPay, VietQR.
  • Đón đầu xu hướng thanh toán không tiền mặt đang ngày càng phát triển.
• Kết nối không gián đoạn:
  • Sử dụng sim 4G/Wifi hoặc kết nối mạng LAN, đảm bảo giao dịch thông suốt ở mọi địa điểm.

Nâng tầm hiệu quả kinh doanh

Không chỉ mang đến trải nghiệm thanh toán tốt cho khách hàng, VTC POS còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động:

• Đa dạng phương thức thanh toán, thu hút thêm nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng, từ đó gia tăng doanh thu.
• Hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, gian lận và tiền giả, bảo vệ nguồn vốn của doanh nghiệp.
• Tốc độ thanh toán nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Chính sách phí cạnh tranh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận.

Tính năng thông minh, hỗ trợ toàn diện

VTC POS được tích hợp nhiều tính năng tiên tiến, giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả:

• In hóa đơn chi tiết ngay sau mỗi giao dịch, tạo sự minh bạch và tin tưởng với khách hàng.
• Dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh thời gian thực mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng trên điện thoại.
• Dễ dàng kết nối với các hệ thống quản lý bán hàng, kế toán, CRM, tạo thành một hệ sinh thái quản lý đồng bộ.
• Đội ngũ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý sự cố kịp thời.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn cho mọi giao dịch.

Giải pháp cho mọi ngành nghề

VTC POS phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau:

• Từ các siêu thị, cửa hàng tiện lợi đến các shop thời trang, VTC POS đều đáp ứng được nhu cầu thanh toán đa dạng.
• Giúp các nhà hàng, quán cà phê, quán ăn nhanh tối ưu hóa quy trình thanh toán, nâng cao tốc độ phục vụ.
• Spa, khách sạn, phòng gym, vận tải… đều có thể tận dụng VTC POS để mang đến sự tiện lợi cho khách hàng.

Kết luận

Máy quẹt thẻ đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại, mang lại sự tiện lợi cho cả người bán và người mua. Với sự đa dạng về loại máy, tính năng và giá cả, doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Việc đầu tư vào một chiếc máy quẹt thẻ chất lượng không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn là bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững

Xem thêm:

Phần mềm Tìm hiểu về loa TingTing: Đặc điểm, Chức năng, Giá thành

Hóa đơn điện tử – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại