Scan tài liệu từ lâu đã không còn là công việc chỉ thực hiện được trên máy in. Bỏ túi ngay thủ thuật scan tài liệu trên điện thoại đơn giản nhất.
Điện thoại thông minh giờ đây đang trở thành công cụ “vạn năng”, tích hợp mọi tiện ích cho cuộc sống của bạn. Tiện ích văn phòng không phải ngoại lệ, từ Word, Excel, Powerpoint, Photoshop cho tới các trình duyệt web,… Vậy thì một việc đơn giản như quét tài liệu thì tại sao điện thoại không làm được?
1. Hướng dẫn Scan tài liệu trên điện thoại hệ đều hành IOS
Cách 1: Thực hiện các bước
Bước 1: Mở ứng dụng “Ghi chú”
Bước 2: Bấm vào biểu tượng Camera phía dưới màn hình và chọn”Quét tài liệu”
Bước 3: Đưa camera tới vị trí văn bản cần quét, iphone sẽ tự căn chỉnh và bạn chỉ cần nhấn nút “Lưu”
Để tiếp tục quét liên tục, bạn chọn nút”+”
Cách 2: Sử dụng lối tắt
Bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng “Ghi chú”, các option sẽ hiện ra và bạn chọn”Quét tài liệu” sau đó là các bước tương tự như cách 1.
Hướng dẫn Scan tài liệu trên điện thoại hệ đều hành Android
Thiết bị android hiện chưa có sẵn tiện ích quét tài liệu trên máy, tuy nhiên bạn vẫn có thể tải ứng dụng miễn phí để thực hiện thao tác này.
Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến dùng để quét tài liệu:
1. Google Drive: Mở ứng dụng Google Drive, nhấn dấu + ở góc phải màn hình và chọn “Quét”. Thường thì tài liệu của bạn sẽ là màu đen trắng, nếu bạn muốn quét tài liệu màu, chọn biểu tượng Color Palette nằm cạnh nút Crop và chọn “Màu”. Nhược điểm của phương pháp này là không scan theo chiều ngang được, gây tới lỗi và mất chữ.
Bạn nên biết: Cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác
2. Office Lens: Đây là ứng dụng vô cùng hữu ích,giúp bạn đọc được hình ảnh trên tài liệu. Bạn có thể sử dụng Office Lens để chuyển đổi dạng file tài liệu từ PDF, Word, Power Point và bạn có thể chuyển sang bộ nhớ của Note, hay thư viện máy bạn. Đặc biệt khi sử dụng với Office 365, bạn chỉ cần trả phí một lần, dùng cả năm mà lại được dung lượng khủng lên tới 1TB. Ứng dụng có sẵn trên Google Play để bạn có thể tải bất kì lúc nào.
3. Camscanner: Đây là phần mềm giúp bạn quét tài liệu đa dạng, cũng có các chức năng tương tự như Office Lens. Tuy nhiên, ứng dụng này lại có chất lượng hình ảnh chưa tốt bằng Office Lens, màu sắc chưa thực sự ưng ý và chứa quá nhiều quảng cáo. Điểm cộng cho ứng dụng này là chức năng miễn phí khá đầy đủ và đáp ứng yêu cầu cơ bản cho công việc văn phòng.
4. Adobe Scan:Ứng dụng này cho ra hình ảnh có chất lượng tốt, định dạng nhanh chóng. Tuy nhiên, nhược điểm của ứng dụng là luôn phát ra âm thanh khi chụp ảnh.
5. Fast Scanner: App này cho phép bạn ghép nhiều ảnh thành 1 file. Ví dụ, khi bạn chụp ảnh 2 mặt của CMTND hay Căn cước công dân, bạn có thể ghép 2 mặt thành 1 file ảnh JPEG hay PDF để in ấn, không bị lãng phí giấy. App cũng có chất lượng hình ảnh đẹp, rất được lòng người dùng.
Scan thì khác gì so với chụp ảnh?
Scan tức là quét phần văn bản, máy sẽ tự cắt đi những phần background thừa, làm rõ phần văn bản của bạn.
Khi scan máy scan cũng có thể đọc được nội dung văn bản, còn khi chụp ảnh thì không.
File sau khi scan thường sẽ là file PDF, trong khi file ảnh thì là JPG
Các ưu điểm khi scan tài liệu trên điện thoại
1. Sự nhanh gọn
Chỉ cần mở điện thoại, mở ứng dụng là bạn thực hiện scan được ngay, không cần chiếc máy scan cồng kềnh
2. Tiết kiệm
Không cần mua scanner, bạn có thể dùng điện thoại để sử dụng. Bạn cũng không cần ra tiệm để mất tiền scan, thực hiện được ngay tại nhà.
3. Việc bảo mật và sắp xếp thư mục
Khi bạn sử dụng riêng phần mềm scan của mình, bạn không còn lo sợ bị đánh cắp dữ liệu như khi dùng scanner ngoài tiệm, scanner chung ở văn phòng.
Việc lưu file sau khi scan ngay trên điện thoại cũng giúp bạn đồng bộ dữ liệu, sắp xếp dữ liệu tốt hơn.
Các nhược điểm khi scan tài liệu trên điện thoại
1. Bộ nhớ
Bộ nhớ điện thoại thường không có dung lượng lớn bằng bộ nhớ máy tính nên việc scan thường xuyên với mật độ dày thì thường sẽ làm “nặng” điện thoại, khiến điện thoại đầy bộ nhớ và giật, lag
2. Chất lượng camera
Nhiều điện thoại chất lượng camera chưa thực sự cao, gây ra ảnh chụp thường có chất lượng kém, mờ, nhiễu. Điều này gây khó trong việc scan tài liệu.
3. Hạn chế trong chỉnh sửa
Việc chỉnh sửa file scan trên điện thoại còn hạn chế, chưa thực sự sánh ngang với scan bằng máy chuyên biệt.
4. Chia sẻ dữ liệu
Với những tài liệu muốn chia sẻ, công khai, khi dùng trên điện thoại thì cần phải sử dụng chức năng chia sẻ, thường sẽ là chia sẻ đến địa chỉ từng cá nhân. Tuy nhiên, chỉ cần bạn lưu file đó vào máy scanner và người khác có thể sử dụng file đó mọi lúc.
Trên đây là một số chia sẻ về cách Scan tài liệu trên điện thoại nhanh nhất, đơn giản nhất cho mọi máy điện thoại, VTC Pay mong bạn có được những thông tin hữu ích từ bài viết này! Để sử dụng phiên bản Pro của các ứng dụng, bạn có thể thanh toán Google Play bằng ví điện tử VTC Pay. Ghé thăm VTC Pay và trải nghiệm thanh toán tốt nhất ngay tại đây!
